Privacyverklaring Bos Zwembaden & Wellness – Macwood BV

Laatste update: 22-11-2023

Deze privacyverklaring is opgesteld door Bos Zwembaden & Wellness – Macwood BV, gevestigd aan Molendwarsstraat 66, 7391 ZS Twello, en geldt vanaf 25 mei 2018.

1. Doel van Gegevensverwerking

Bos Zwembaden levert en installeert zwembaden, onderhoudt zwembaden. Daarnaast legt Bos Zwembaden wellness aan zoals sauna’s, stoombaden, spa’s en buitendouches en plaatst Bos Zwembaden fitness apparatuur. Bos Zwembaden is actief in de particuliere en zakelijke sfeer. Persoonsgegevens worden verzameld voor het plannen van overleg, het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden, en het communiceren van factuurgegevens.

2. Grondslag voor Gegevensverwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op vrijelijk gegeven toestemming door klanten, leveranciers, instanties en personeel, en is noodzakelijk voor de uitvoering van overeenkomsten.

3. Verwerkte Persoonsgegevens

Klanten:

• Naam, Adres, Woonplaats (NAW)
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Leveranciers en instanties:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Website
• Bankrekeningnummer

Werknemers:

• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• BSN-nummer (personeel)
• Bankrekeningnummer (personeel)

Gegevens worden gewist op verzoek van betrokkenen of bij verkoop of sloop van het zwembad en de zwembadtechniek.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zo lang als nodig voor de overeengekomen doeleinden of toegestaan bij wet. Na de bewaarperiode worden gegevens adequaat geanonimiseerd.

5. Principes van Gegevensverwerking

Wij hanteren de volgende kernprincipes:

• Legitimiteit, eerlijkheid en transparantie: Duidelijke en eerlijke verwerking van persoonsgegevens.
• Beperking van de doeleinden: Verzameling van persoonsgegevens alleen voor duidelijk gedefinieerde doeleinden.
• Minimalisatie van gegevens: Verwerking van de minimale benodigde gegevens.
• Nauwkeurigheid van gegevens: Regelmatige controle en mogelijkheid tot correcties.
• Beperking van opslag: Bewaring alleen zo lang als nodig, met anonimisering na bewaarperiode.
• Integriteit en vertrouwelijkheid: Vertrouwelijke opslag en toegang alleen voor geautoriseerde personen.
• Verantwoordelijkheid: Bos Zwembaden is verantwoordelijk voor naleving van gegevensbeschermingsprincipes.

6. Inzicht in Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn toegankelijk voor administratieve medewerkers met handelingsbevoegdheid die deze gegevens gebruiken voor taken binnen hun functie.

7. Informatiebeveiliging

Wij hebben passende technische, fysieke, organisatorische en cloud-beveiligingsmaatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige verwerking.

8. Contactinformatie

Voor vragen of klachten kunt u contact opnemen met ons kantoor via 0571-280720 of administratie@boszwembaden.nl.

Deze privacyverklaring wordt regelmatig gecontroleerd en indien nodig aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.